Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die hotelplus solutions GmbH und gilt
für die Nutzung der folgenden Webseiten:

myconcierge.ch
guestservices.ch
Sämtliche Subdomains von myconcierge.ch und guestservices.ch (z.B. demo.myconcierge.ch)

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir respektieren Ihre
Persönlichkeit und Privatsphäre und stellen deren Schutz sowie die gesetzeskonforme
Bearbeitung Ihrer Personendaten sicher.

Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte
oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören neben Ihren Kontaktdaten wie
Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse weitere Angaben, die Sie uns
unter Umständen mitteilen, wie beispielsweise das Geburtsdatum.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von
Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenerhebung
widersprechen können.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von der Bearbeitung Ihrer Personendaten
sprechen, so meinen wir damit jeden Umgang mit Ihren Personendaten. Dazu gehört
die Speicherung, die Bearbeitung, die Nutzung, das Löschen usw.

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Die hotelplus solutions GmbH (Rheinstrasse 81, CH – 4133 Pratteln, info@hotelplus-
solutions.ch) ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren
betrieblichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Alain Schwaller, wenden. Entweder per
Post an:

hotelplus solutions GmbH

Datenschutzbeauftragter

Rheinstrasse 81

CH – 4133 Pratten

oder per E-Mail an: [email protected]

Weshalb sammeln wir Personendaten?

Uns ist bewusst, wie wichtig Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren Personendaten
ist. Sämtliche Datenbearbeitung erfolgt nur zu spezifischen Zwecken. Diese können
sich beispielsweise aus technischer Notwendigkeit, vertraglichen Erfordernissen,
gesetzlichen Vorschriften, überwiegendem Interesse, d.h. aus legitimen Gründen, oder
Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ergeben. Wir erheben, speichern und bearbeiten
Personendaten, soweit dies erforderlich ist, etwa für die Verwaltung der
Kundenbeziehung, die Erbringung unserer Dienstleistungen und Produkte, die
Abwicklung von Bestellungen und Verträgen, den Verkauf und die
Rechnungsstellung, die Beantwortung von Fragen und Anliegen, die Information zu
unseren Produkten und Dienstleistungen sowie deren Vermarktung, die
Unterstützung bei technischen Angelegenheiten sowie die Evaluation und die
Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

Welche Daten werden beim Kauf von Leistungen gesammelt?

Aus vertraglichen Gründen benötigen wir für die Online-Bestellung bzw. den Kauf
gewisser Dienstleistungen und Produkte personenbezogene Angaben, um unsere
Dienstleistungen vorzunehmen und die damit geschlossenen Vertragsverhältnisse
durchzuführen. So z.B. bei der Bestellung von Room Service Leistungen.

Beim Kauf von Leistungen sammeln wir – je nach Produkt oder Dienstleistung – unter
anderem folgende Daten:

Name, E-Mail-Adresse der kaufenden Person
Weitere Angaben wie Zimmernummer, Geburtsdatum, Mobile-Nr.
Art des gekauften Produkts resp. der Dienstleistung
Kauf- und Lieferdatum resp. Geltungsdauer
Preis

Welche Daten werden im Zusammenhang mit dem Marketing bearbeitet?

Sofern die Verarbeitung einem berechtigen Interesse dient oder Sie eingewilligt
haben, verwenden wir zu Marketingzwecken Ihre Kundendaten (z.B. Name, E-Mail-
Adresse), Angaben über erworbene Dienstleistungen sowie Ihr Klickverhalten auf
unseren Internetseiten oder in E-Mails.

Wir werten diese Daten aus, um Ihnen möglichst relevante Informationen und
Angebote zuzustellen oder anzuzeigen (per E-Mail, Brief, SMS und ggf. personalisierte
Teaser). Wir verwenden dazu nur diejenigen Daten, die wir Ihnen eindeutig zuweisen
können, z.B. weil Sie über unsere Webseiten eine Dienstleistung bestellt haben.

Beim Erhalt von Informationen und Angeboten zu Marketingzwecken haben Sie
jeweils die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, sich also z.B. von
weiteren E-Mail-Nachrichten abzumelden. So enthält z.B. jede E-Mail einen
Abmeldelink, über den Sie sich mit einem Klick von weiteren Nachrichten abmelden
können.

Welche Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseiten bearbeitet?

Sie können grundsätzlich unsere Internetseiten besuchen, ohne dass Sie Angaben zu
Ihrer Person machen müssen. Beim Besuch unserer Internetseiten speichern unsere
Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten
werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens sieben
Monaten von uns gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte, ggf. mit verwendetem Suchwort
Name und URL der abgerufenen Datei
durchgeführte Suchabfragen (allgemeine Suchfunktion auf Internetseite, Produkte usw.)
Betriebssystem Ihres Rechners (vom User Agent zur Verfügung gestellt)
verwendeter Browser (vom User Agent zur Verfügung gestellt)
Gerätetyp im Falle von Zugriffen durch Mobiltelefone
Verwendetes Übertragungsprotokoll

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten dient der Systemsicherheit und -
stabilität und zur Fehler- und Performanceanalyse sowie zu internen statistischen
Zwecken und ermöglicht es uns, unser Internetangebot zu optimieren.

Die IP-Adresse wird ferner zur Voreinstellung der Sprache der Internetseite
verwendet. Darüber hinaus wird sie zusammen mit anderen Daten bei Angriffen auf
die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Nutzungen
der Internetseite zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im
Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen
Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.

Schliesslich setzen wir beim Besuch unserer Internetseiten Cookies sowie Anwendungen
und Hilfsmittel ein, welche auf dem Einsatz von Cookies basieren. Nähere Angaben hierzu
finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Für fremde Internetseiten, zu welchen von unseren Internetseiten ein Link besteht, wird
keine Gewähr für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen übernommen.

Was sind Cookies und wann werden sie eingesetzt?

Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer
Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät
gespeichert werden, wenn Sie eine unserer Internetseiten besuchen oder nutzen.
Cookies speichern über Ihren Browser bestimmte Einstellungen und Daten über den
Austausch mit der Internetseite. Bei der Aktivierung eines Cookies kann diesem eine
Identifikationsnummer zugewiesen werden, über die Ihr Browser identifiziert wird
und mit der die im Cookie enthaltenen Angaben verwendet werden können. Cookies
können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen,
sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher
auszugestalten.

Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere
technisch notwendige Cookies, nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere Website
nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder Support-Funktionen könnten nicht
ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies. Diese
Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Diese technisch
notwendigen Cookies werden nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens beim
Schliessen Ihres Browsers, gelöscht, wenn Sie dies in Ihrem Browser so eingestellt
haben.

Darüber hinaus besteht zukünftig die Möglichkeit, auch verschiedene weitere
(optionale) Cookies auf unserer Website einzusetzen. Diese optionalen Cookies
werden in dem Fall nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt, die Sie bei Ihrem ersten
Besuch unserer Website über das sog. Cookie-Consent-Tool durch aktive Zustimmung
(sog. „Opt-in“) auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer
Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche
auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über
verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch
wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu
orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung
zu zeigen) zu schalten. Eine Ablehnung der Einwilligung kann dazu führen, dass
bestimmte Dienstleistungen nicht (richtig) genutzt werden können. Rechtsgrundlage

dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung
ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum
Widerruf berührt wird.

Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen
von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie
auswählen möchten. Änderungen können Sie über eine Anpassung in Ihren
Browsereinstellungen (Cookies blockieren) oder über unseren Consent-Manager
vornehmen.

Anzeigen von Werbung

Die Anzeige von eventuellen Werbeangeboten erfolgt in keinem Fall personalisiert.
Das heisst alle Nutzer sehen dieselben Werbeinformationen.

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, ein Kontaktformular zu verwenden, um mit uns in Kontakt
zu treten. Dabei ist die Eingabe von bestimmten personenbezogenen Daten zwingend
(im jeweiligen Formular gekennzeichnet):

Wir verwenden diese und weitere freiwillig eingegebene Daten (wie Anrede,
Anschrift, Telefonnummer usw.) nur, um Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und
personalisiert beantworten zu können. Eine allenfalls freiwillige Angabe darüber, wie
Sie auf unser Angebot aufmerksam wurden, wird ferner zu internen statistischen
Zwecken verwendet.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie
erhoben wurden (z.B. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses) nicht mehr erforderlich
sind. An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche
Hindernisse der Löschung entgegenstehen (beispielsweise gesetzliche
Aufbewahrungspflichten).

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

In Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten,
Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:

hotelplus solutions GmbH

Datenschutzbeauftragter

Rheinstrasse 81

CH – 4133 Pratteln

oder per E-Mail an: [email protected]

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie
diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns
ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum
Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die
Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung
einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung
eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der vorstehenden
Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen
Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im
Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die
Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren
Werbewiderspruch können Sie uns am besten unter den oben angegebenen
Kontaktdaten ausüben.

Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass dies
zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich einwilligt
haben.

Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht ins Ausland übermittelt.

Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer
Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen
Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff
Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der
technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere
Mitarbeitenden haben sich zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Wir ergreifen angemessene Vorsichtsmassnahmen, um Ihre Daten zu schützen.
Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere
elektronische Mittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und wir können für die Sicherheit
von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie
übernehmen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit und nach unserem freien
Ermessen abzuändern und zu ergänzen. Massgeblich ist jeweils die Fassung dieser
Erklärung zum Zeitpunkt der jeweiligen Datenerhebung.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2022